Le multicopieur ou encore copieur se connaît de tous comme un périphérique tout-en-un ou multifonction. Cet appareil de reprographie regroupe différentes fonctions dont celle de numérisation, d’impression, de télécopie ou encore de copie. Pour vos travaux de photocopie et parfois d’impression, vous avez besoin de cet équipement. Comment choisir le bon loueur dans le cas vous manquez d’appareil au sein de vos locaux ?
Quelle définition exacte pour le multicopieur ?
Notez que votre loueur de dispositifs informatiques doit avoir différents appareils à vous proposer en location. Il convient alors de choisir celui qui réponde à vos attentes. Au préalable, pensez à comprendre ce que signifie « photocopieur multifonction ». Il s’agit d’un appareil qui vous permet de reproduire un volume conséquent de documents et qui peut également faire office de fax, de scanner et d’imprimante.
Notez alors que ce dispositif centralise différentes tâches bureautiques pour vous en délester. Ainsi, le multicopieur se connaît comme un appareil d’impression des documents sur papier. Il vous donne l’occasion de numériser vos documents pour les sortir en différents formats dont le JPG, le format PDF et TIF. Cet appareil vous permet de recevoir ou d’envoyer des documents via télécopie.
Dès lors, assurez-vous de ne louer qu’un dispositif qui dispose de toutes ces fonctions et qui puisse répondre aux exigences de vos travaux en entreprise.
Par ailleurs, louer un photocopieur multifonction en couleur s’avère toujours plus avantageux comparé à la location d’un appareil monochrome. Certains sites de renom comme www.pigs-informatique.be vous permettent d’en savoir plus à ce sujet.
Se baser sur les caractéristiques du matériel avant la location
Avant de conclure sur la location du copieur multifonction, pensez à inspecter les détails qui constituent les caractéristiques de chaque dispositif informatique présenté par le loueur.
Déjà, votre appareil doit posséder les commandes d’impression en plus de s’équiper du bac à papier en fonction des formats que la machine prend en charge. En outre, l’équipement doit se composer de consommables dont le toner et d’un chargeur de documents. De surcroît, certains modèles s’équipent même d’options en sus pour vous assurer de photocopier les documents au recto et au verso. À cela s’ajoutent le tri des documents, l’agrafage…
Pensez à inspecter les paramètres techniques de votre machine. Ce qui englobe la vitesse de numérisation, la vitesse d’impression, la résolution d’impression, la résolution de numérisation…
Pour un multifonction associé au fax, le temps de préchauffage et la mémoire déterminent les compétences de la machine.
Louer un photocopieur multifonction avantageux
Évaluez les paramètres techniques du copieur multifonction avant de signer un quelconque contrat de location. Effectivement, les détails techniques vous assurent un travail soigné en respectant les deadlines impartis.
De prime abord, pensez à juger de la vitesse du matériel. Il vaut mieux louer un copieur caractérisé par une haute vitesse de numérisation afin de gagner du temps.
Tenez également compte des autres détails dont la résolution de votre photocopieur, la qualité de l’impression. Autant privilégier les appareils qui vous permettent de réaliser une configuration automatique et manuelle.
Si nécessaire, évaluez également la vitesse du modem qui fait partie intégrante des paramètres indispensables à la transmission de données. Louer un matériel performant constitue une clé pour une meilleure productivité et un rendement optimisé.
Le copieur que vous prévoyez de louer doit témoigner d’une mémoire interne importante pour une meilleure sauvegarde des données. Ce qui vous permet d’anticiper face à différents imprévus à l’instar des coupures d’électricité et des bourrages de papier.
Une bonne machine doit vous donner l’opportunité de réaliser une quantité notable de travail de qualité grâce à ses commandes intuitives et ses réglages à distance. Misez sur ces détails capitaux pour louer le meilleur des appareils.
Comment trouver le meilleur loueur de copieur multifonction ?
Après avoir jaugé tous les critères entrant en compte dans le cadre de la location de votre dispositif, vous devez trouver le prestataire pouvant vous louer un matériel informatique de qualité avec des garanties à l’appui. Déjà pensez à vous tourner vers une entreprise de location leader dans son domaine. Elle mettra son savoir-faire à profit pour vous procurer une entière satisfaction.
Ensuite, pensez à louer un copieur auprès d’une entreprise capable de vous proposer un entretien et une assistance technique. Effectivement, l’appareil en location peut présenter des défaillances. La société de location doit s’assurer de la réparation et du dépannage.
Le professionnel doit élaborer un cahier des charges en votre compagnie et vous proposer un panel d’appareils en fonction du budget que vous avez en mains. Le loueur s’engage selon le type de contrat que vous souhaitez passer.
Tant qu’à faire, louez un multicopieur à une équipe de professionnels capable de vous proposer un suivi personnalisé dans le cadre de la location. Ils peuvent vous servir de conseillers en cas d’incompréhension ou de bug du système. L’équipe s’occupe d’installer le matériel sur place et fait appel à ses meilleurs techniciens pour ce faire. Ces derniers relient le dispositif à votre système informatique pour vous permettre de démarrer les travaux tout de suite.